Yeni Türk Ticaret Kanunu ve Diğer Mevzuatlar 
Açısından Zayi Belgesi
 Alınması

Rüknettin KUMKALE

Tacirlerin tutmak zorunda oldukları belgelerin saklanmasıyla ilgili olarak Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununda değişik süreler öngörülmüştür. Bu kanunlarda gösterilen süreler içinde yetkili kişilerin istemesi halinde muhafaza edilen defterlerin ve belgelerin ibraz edilmesi zorunluluğu bulunmaktadır. İbraz zorunluluğunun yerine getirilmemesi ise cezai yaptırımlar getirmektedir.

I. SAKLAMAYLA İLGİLİ MEVZUAT

Defter ve belgelerin saklanması ile ilgili olarak Türk Ticaret Kanununun “Belgelerin saklanması, saklama süresi “ başlıklı 82’ni maddesinin beşinci fıkrasına göre zaman aşımı süresi 10 yıldır.

Vergi Usul Kanununun “Defter ve Vesikaları Muhafaza” başlıklı 253’üncü maddesinde ise “Bu kanuna göre defter tutmak mecburiyetinde olanlar, tuttukları defterlerle üçüncü kısımda yazılı vesikaları, ilgili bulundukları yılı takip eden takvim yılından başlıyarak beş yıl süre ile muhafaza etmeye mecburdurlar.” ifadeleri bulunmaktadır.